ONZE VISIE OP PRIVACY
Blue-Beez Products B.V. gevestigd in Nederland (hierna: Blue-Beez), levert diensten aan haar websitebezoekers, (ex-)klanten en andere (natuurlijke) personen die contact met haar hebben gezocht. De diensten van Blue-Beez Products B.V. bestaan onder andere uit het ontwikkelen en vermarkten van klimaatoplossingen om het (micro-)klimaat voor mens en natuur aangenamer te maken. In dat kader ontwikkelt en verkoopt zij producten zoals zonweringsystemen, regentonnen en andere producten zoals omschreven op de website en in de algemene voorwaarden. In het kader van deze diensten (‘Diensten’) verwerkt Blue-Beez persoonsgegevens.
Blue-Beez acht bescherming van de persoonsgegevens die zij verwerkt van het grootste belang. Bij de verwerking van persoonsgegevens in Nederland is Blue-Beez per 25 mei 2018 gebonden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In dit privacyreglement wordt uitgelegd hoe Blue-Beez uw privacy beschermt en hoe wordt omgegaan met uw persoonsgegevens.
Heeft u vragen over dit privacyreglement? Dan leest u in dit privacyreglement hoe u daarover contact met Blue-Beez kunt opnemen.
Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
Dit privacyreglement gaat over het verwerken van persoonsgegevens door Blue-Beez als verwerkingsverantwoordelijke. Deze onderneming is gevestigd in (6511AA) Nijmegen aan de Nieuwe Marktstraat 54 en geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 91330734. U kunt ons bereiken door te mailen naar info@blue-beez.nl.
Gebruik van persoonsgegevens
Als u gebruik maakt van de website van Blue-Beez of Diensten die zij aanbiedt, kunt u persoonsgegevens met Blue-Beez delen. Blue-Beez verzamelt en maakt gebruik van persoonsgegevens die u direct met haar deelt. Blue-Beez zal de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan beschreven in deze verklaring, tenzij u daar vooraf toestemming voor hebt gegeven.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over u zeggen of gegevens die met u in verband kunnen worden gebracht.
Alles wat met uw persoonsgegevens kan worden gedaan, bijvoorbeeld het verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven of verwijderen van uw gegevens, noemt men het ‘verwerken’ van persoonsgegevens. Blue-Beez verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan haar hebt verstrekt door bijvoorbeeld een e-mail te sturen.
Wanneer u gebruik maakt van de Diensten van Blue-Beez, dan kan zij de volgende gegevens verzamelen:
- Persoonlijke identificatiegegevens zoals uw naam en achternaam;
- Contactinformatie zoals uw adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
- Betaalinformatie zoals een btw-nummer of een bankrekeningnummer;
- Andere informatie die u vrijwillig besluit te delen met Blue-Beez, zoals:
- social media-accounts, IP-adressen, browserinstellingen, feedback en meningen;
- Overige informatie die noodzakelijk is met het oog op de dienstverlening van Blue-Beez.
Dit kunnen ook persoonsgegevens zijn die uit andere bronnen worden verkregen, zoals:
persoonsgegevens uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel,
het Kadaster en persoonsgegevens die beschikbaar zijn op openbare (zakelijke) websites.
Ook van opdrachtgevers kan Blue-Beez persoonsgegevens van u ontvangen.
Voor welke doeleinden en op welke grond worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Blue-Beez kan uw persoonsgegevens in het algemeen voor de volgende doeleinden verwerken:
- Om haar Diensten aan te bieden;
- Om met u te communiceren, inclusief om u informatie of marketing toe te sturen over onze Diensten;
- Om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen en om de rechten, privacy, veiligheid of eigendommen van haar klanten, haarzelf, haar gelieerde ondernemingen of derde partij te beschermen.
- Voor het opmaken en versturen van facturen teneinde een correcte financiële afhandeling te garanderen;
- Ter preventie van ongewenste en schadelijke e-mails, oftewel spam, om de integriteit van haar communicatiekanalen te waarborgen;
- Voor het analyseren van statistieken en het optimaliseren van de Diensten, met als doel een betere klantervaring te bieden en de dienstverlening voortdurend te verbeteren.
Uw persoonsgegevens worden slechts verwerkt wanneer dit strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst die u met Blue-Beez heeft gesloten, of indien u hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft verleend, welke u te allen tijde kunt intrekken. Bovendien kan Blue-Beez uw persoonsgegevens verwerken op basis van haar gerechtvaardigd belang, maar alleen wanneer dit in overeenstemming is met de geldende wetgeving en geen onevenredige inbreuk maakt op uw privacy.
Hoe wordt met uw persoonsgegevens omgegaan?
Blue-Beez zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens tegen verlies, onrechtmatige verwerking of misbruik worden beveiligd.
Zij heeft onder andere de volgende technische en organisatorische maatregelen genomen:
- Logische toegangscontrole, door bijvoorbeeld het gebruik van wachtwoorden;
- Beveiliging van computersystemen met firewalls en anti-virus programma’s;
- Minimalisatie en actualisatie van persoonsgegevens;
- Het hanteren van zo kort mogelijke bewaartermijnen;
- Het waar nodig pseudonimiseren van data;
- Purpose-bound toegangsbeperkingen;
- Controle van erkende autorisaties.
Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
Blue-Beez ziet er zeer nauwkeurig op toe dat al uw gegevens zorgvuldig bewaard en beschermd worden. Zij bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verwerkt. Blue-Beez bewaart uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om haar Dienst aan u te leveren, of voor andere gerechtvaardigde zakelijke doeleinden zoals het oplossen van geschillen, veiligheids- en beveiligingsredenen, of het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. De duur van de bewaring van uw persoonsgegevens hangt af van verschillende factoren, zoals:
- Het doel van de gegevensverwerking (bijvoorbeeld of de gegevens moeten worden bewaard om de Diensten te kunnen leveren);
- De hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de gegevens;
- Het potentiële risico op schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van de gegevens;
- Alle wettelijke vereisten waaraan Blue-Beez onderworpen is.
Worden uw persoonsgegevens met derden gedeeld?
In principe worden uw persoonsgegevens niet zonder uw toestemming met derden gedeeld. Soms kan het echter nodig zijn om uw persoonsgegevens wel met derden te delen. Blue-Beez kan uw persoonsgegevens, inclusief informatie over uw interactie met onze Diensten, delen met overheidsinstanties, branchegenoten of andere derde partijen in overeenstemming met de wet (i) als zij daartoe wettelijk verplicht is of als zij te goeder trouw gelooft dat een dergelijke actie noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, (ii) om haar rechten of eigendom te beschermen, (iii) als zij naar eigen goeddunken vaststelt dat er sprake is van een schending van haar voorwaarden, haar beleid of de wet; (iv) om fraude of andere illegale activiteiten op te sporen of te voorkomen; (v) om de veiligheid, beveiliging en integriteit van haar producten, werknemers of gebruikers, of het publiek te beschermen, of (vi) om zichzelf te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid.
Daarnaast kan Blue-Beez persoonsgegevens bekendmaken aan haar gelieerde ondernemingen, zijnde entiteiten die zeggenschap hebben over Blue-Beez, onder zeggenschap staan van Blue-Beez, of onder gemeenschappelijke zeggenschap staan met Blue-Beez. Deze gelieerde ondernemingen mogen de persoonsgegevens die Blue-Beez deelt gebruiken op een manier die in overeenstemming is met dit privacyreglement.
Om te voldoen aan de behoeften op het gebied van bedrijfsvoering en om bepaalde diensten en functies uit te voeren, kan Blue-Beez persoonsgegevens bekendmaken aan leveranciers en serviceproviders, waaronder montagepartijen, onderhoudspartijen, aanbieders van hostingdiensten, clouddiensten, contentlevering, datawarehouse-diensten, ondersteunings- en veiligheidscontrolediensten, software voor e-mailcommunicatie, webanalysediensten, betalings- en transactieaanbieders, en andere aanbieders van informatietechnologiediensten. Deze partijen zullen alleen toegang krijgen tot persoonsgegevens, deze verwerken of opslaan in overeenstemming met instructies van Blue-Beez en voor de uitvoering van hun taken voor haar. Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden.
Websites en diensten van derden
De werkwijze van Blue-Beez is zo ingericht dat zij zo minimaal mogelijk informatie hoeft te delen met derde partijen. Informatie wordt dus alleen gedeeld als dit noodzakelijk is om haar service uit te voeren en enkel met partijen die een passend beschermings- en beveiligingsniveau kunnen garanderen.
Via de website van Blue-Beez kunnen gebruikers bijvoorbeeld wel naar andere websites van derden linken die nuttige informatie verstrekken. Dit privacyreglement ziet alleen op persoonsgegevens die Blue-Beez zelf in het kader van haar Diensten verwerkt. Dit privacyreglement is dus niet van toepassing op websites of applicaties van derden. Blue-Beez kan niet garanderen dat deze derden op een veilige en betrouwbare manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees dan ook altijd de privacyverklaring van deze derden.
Doorgifte van persoonsgegevens
Blue-Beez geeft uw persoonsgegevens door aan ontvangers buiten de EER, Zwitserland en het VK voor de doeleinden die in dit privacyreglement worden beschreven. Als u gevestigd bent in de EER, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk en uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land, biedt dat derde land mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming als uw thuisland. Blue-Beez geeft echter persoonsgegevens door in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Voor de doorgifte van uw persoonsgegevens naar landen buiten de EER, Zwitserland of het VK vertrouwt zij op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor bepaalde landen en voor andere rechtsgebieden vertrouwt zij op de Standaardcontractbepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie en eventuele toepasselijke addenda per land.
Door de Diensten van Blue-Beez te gebruiken, begrijpt en erkent u dat uw persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen in haar faciliteiten en servers in de Verenigde Staten en kunnen worden doorgegeven aan haar serviceproviders en gelieerde ondernemingen in andere rechtsgebieden.
Geautomatiseerde besluitvorming
Blue-Beez neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Blue-Beez) tussen zit.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die Blue-Beez gebruikt
Blue-Beez gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Blue-Beez gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatst Blue-Beez cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat Blue-Beez op maat gemaakte content en advertenties kan aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan de website van Blue-Beez bent u al geïnformeerd over deze cookies en is uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: www.veiliginternetten.nl/thema/je-bedrijf/wat-zijn-cookies/. Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven, zoals Google Analytics, Meta en Adwords.
Uw persoonsgegevens bekijken of aanpassen?
Wilt u weten welke persoonsgegevens Blue-Beez over u heeft vastgelegd? U kunt bij Blue-Beez een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die over u zijn of worden verwerkt. Vindt u dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt of vindt u het niet nodig dat bepaalde persoonsgegevens zijn verwerkt, dan kunt u een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering indienen bij Blue-Beez. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens te maken en heeft u het recht op gegevensoverdracht. Daarnaast heeft u het recht om een verleende toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het ontvangen van een nieuwsbrief.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraagt Blue-Beez u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort of de identiteitskaart), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Als u Blue-Beez een dergelijk verzoek stuurt, zal Blue-Beez u zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 4 (vier) weken na ontvangst van uw verzoek informatie verstrekken over de acties die zij heeft ondernomen.
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Blue-Beez kunt u mailen naar info@blue-beez.nl of uw schriftelijke verzoeken richten aan:
Blue-Beez Products B.V.
Inzageverzoek persoonsgegevens
Nieuwe Markstraat 54
6511AA te Nijmegen
Klachten toezichthouder
De Autoriteit Persoonsgegevens controleert of ondernemingen de Algemene verordening gegevensbescherming naleven. Indien u meent dat Blue-Beez zich niet aan de geldende privacywetgeving houdt, kunt u contact met haar opnemen.
Blue-Beez helpt u graag met het vinden van een oplossing. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Over dit privacyreglement
De regelgeving op het gebied van privacyrecht verandert regelmatig. Het privacy beleid van Blue-Beez is daarom nooit helemaal klaar, maar zij doet haar best om het beleid up to date te houden. Blue-Beez kan dit privacyreglement daarom van tijd tot tijd wijzigen. Als deze wijzigingen ook voor u van belang zijn, dan wordt u daarop geattendeerd of worden de wijzigingen op een opvallende manier aan u kenbaar gemaakt. De meest actuele versie van dit privacyreglement kunt u ook steeds terugvinden op onze website. Dit privacyreglement is laatstelijk gewijzigd op 23 april 2024.